درخواست صدور سند تک برگی

درخواست صدور سند تک برگی، فرآیندی حیاتی برای اعتباربخشی به مالکیت املاک است که امنیت حقوقی را افزایش می دهد. این سند، جایگزینی نوین و دقیق برای اسناد منگوله دار قدیمی است که اطلاعات جامع تری از ملک ارائه می دهد. با طی کردن مراحل قانونی، هر مالکی می تواند به سادگی سند تک برگی خود را دریافت نماید.

داشتن سند رسمی، رکن اصلی اثبات مالکیت و انجام هرگونه معامله ملکی است. با تحولات قانونی و اداری در حوزه ثبت اسناد، اسناد تک برگی به عنوان نسل جدید اسناد مالکیت، از سال ۱۳90 جایگزین اسناد دفترچه ای و منگوله دار شده اند. این اسناد با ویژگی های منحصربه فرد خود، سطح بالاتری از امنیت، دقت و شفافیت را در معاملات و حفظ حقوق مالکان فراهم می آورند. در نتیجه، آشنایی با فرآیند درخواست صدور سند تک برگی برای تمامی مالکین، خریداران، فروشندگان و حتی افرادی که ملک آن ها فاقد سند رسمی است، امری ضروری و اجتناب ناپذیر است. این راهنما، به صورت جامع و کاربردی، تمام جنبه های مربوط به دریافت سند تک برگی را برای انواع متقاضیان تشریح می کند تا با آگاهی کامل، مسیر قانونی خود را طی نمایند.

سند تک برگی چیست؟ تعریف، ویژگی ها و مزایا

سند به عنوان یک سند هویتی برای ملک، مشخصات کلیدی آن را از قبیل متراژ، آدرس دقیق ثبتی، نام مالکین و کد پستی نشان می دهد. اسناد مالکیت به طور کلی به دو دسته عمده تقسیم می شوند: سند عادی و سند رسمی. سند عادی، عموماً به صورت قولنامه یا مبایعه نامه تنظیم می شود و اعتبار آن مبتنی بر امضای طرفین و شهود است. در مقابل، سند رسمی توسط مراجع ذی صلاح مانند اداره ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی و بر اساس قوانین و مقررات صادر می شود.

بررسی سند رسمی منگوله دار و دفترچه ای

پیش از معرفی سند تک برگی، لازم است به اسناد رسمی قدیمی تر که به «منگوله دار» یا «دفترچه ای» معروف هستند، اشاره کنیم. این اسناد دارای ویژگی های زیر بودند:

• طی یک دفترچه چندین برگی تنظیم می شدند و صورت مجلس تفکیکی آپارتمان یا زمین نیز برای صدور آن ها از اداره ثبت اخذ می شد.
• تمامی نوشته های آن ها به صورت دست نویس بود.
• دارای مهر پلمب سربی بودند تا از دست کاری و افزودن یا کاستن اوراق جلوگیری شود.

با وجود اعتبار قانونی، اسناد منگوله دار معایب قابل توجهی داشتند که از جمله آن ها می توان به عدم دقت کافی در توصیف جزئیات ملک، آسیب پذیری بالا در برابر جعل، خط خوردگی یا مخدوش شدن، و عدم امکان به روزرسانی آسان اطلاعات در سامانه ثبت با هر نقل و انتقال اشاره کرد. این محدودیت ها، نیاز به سیستمی نوین و مطمئن تر را بیش از پیش نمایان ساخت.

معرفی سند رسمی تک برگی (کاداستر)

با توجه به مشکلات اسناد منگوله دار، اداره ثبت اسناد و املاک کشور از سال ۱۳90، درخواست صدور سند تک برگی را در دستور کار قرار داد و به تدریج آن را جایگزین اسناد قدیمی کرد. سند تک برگی که گاهی با نام کاداستر نیز شناخته می شود، با بهره گیری از فناوری های نوین و داده های مکانی (GIS)، اطلاعات دقیق تری از ملک ارائه می دهد. ویژگی های کلیدی این سند عبارتند از:

• صدور در یک برگ: برخلاف اسناد دفترچه ای، اطلاعات ملک به صورت فشرده و منظم در یک برگ واحد ارائه می شود.
• امنیت بالا: با دارا بودن هولوگرام امنیتی و شناسه یکتای سند مالکیت، امکان جعل و کلاهبرداری به شکل چشمگیری کاهش می یابد.
• دقت بالای اطلاعات: شامل اطلاعات ثبتی، هندسی، کد پستی، و کروکی دقیق ملک با مختصات استاندارد (UTM).
• سهولت در تغییر مالکیت: با هر نقل و انتقال، سند قبلی باطل و سند تک برگی جدید به نام مالک جدید صادر می شود که این فرآیند به روزرسانی را ساده تر می کند.
• امکان صدور سند مجزا برای هر سهم: حتی برای مقادیر کوچک سهم مشاعی (مانند نیم دانگ) نیز امکان دریافت سند مجزا وجود دارد.

مزایای بی بدیل سند تک برگی

جایگزینی اسناد منگوله دار با سند تک برگی، مزایای متعددی را برای مالکان و نظام حقوقی کشور به ارمغان آورده است:

• افزایش امنیت معاملات: دقت اطلاعات و ویژگی های امنیتی سند تک برگی، خطر سوءاستفاده و جعل را به حداقل می رساند و اطمینان خاطر بیشتری را برای طرفین معامله ایجاد می کند.
• کاهش دعاوی حقوقی: با شفافیت و دقت بالا در جزئیات ملک، اختلافات و دعاوی مربوط به حدود اربعه یا مشخصات ملک کمتر می شود.
• سهولت در استعلامات و پیگیری ها: وجود شناسه یکتا و امکان پیگیری آنلاین، فرآیندهای استعلام و اطلاع از وضعیت سند را تسریع می بخشد.
• مدیریت بهینه اطلاعات: با ثبت اطلاعات در سامانه جامع املاک و کاداستر، دولت نیز به مدیریت و برنامه ریزی بهتری در حوزه زمین و املاک دست می یابد.

سند تک برگی، نه تنها یک ابزار حقوقی برای اثبات مالکیت است، بلکه با تلفیق فناوری و دقت، به ستون فقرات امنیت و شفافیت در معاملات ملکی تبدیل شده است.

دسته بندی متقاضیان درخواست صدور سند تک برگی

فرآیند درخواست صدور سند تک برگی می تواند بسته به شرایط و وضعیت فعلی ملک و مالک، مسیرهای متفاوتی را طی کند. شناسایی دسته متقاضی، اولین گام برای شروع صحیح این فرآیند است. در ادامه به شش دسته اصلی متقاضیان اشاره می شود:

مالکین دارای سند قدیمی (منگوله دار یا دفترچه ای)

این گروه شامل افرادی است که هم اکنون سند مالکیت ملک خود را به صورت دفترچه ای یا منگوله دار در اختیار دارند و قصد دارند آن را به سند تک برگی تبدیل کنند. هدف اصلی این متقاضیان، به روزرسانی سند و بهره مندی از مزایای سند تک برگی است.

خریداران ملک (انتقال مالکیت)

پس از هرگونه معامله خرید و فروش ملک، خریدار جدید باید سند مالکیت را به نام خود منتقل کند. در این حالت، درخواست صدور سند تک برگی جدید به نام خریدار، جزء لاینفک فرآیند نقل و انتقال است.

صاحبان املاک فاقد سند رسمی (تبدیل قولنامه به سند)

دسته بزرگی از متقاضیان شامل افرادی می شوند که ملک آن ها فاقد سند رسمی است و تنها با قولنامه یا اسناد عادی آن را خریداری کرده اند. این املاک می توانند شامل اراضی کشاورزی، باغات، اعیانی های موجود در اراضی وقفی، یا املاکی با سابقه ثبت باشند که به صورت عادی خریداری شده و مالک موفق به اخذ سند مالکیت رسمی نشده است. این افراد معمولاً از طریق قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی (موسوم به ماده ۱۴۷ اصلاحی قانون ثبت) اقدام به تثبیت مالکیت خود می کنند.

مالکین مشاعی (افراز و تفکیک)

زمانی که چند نفر در مالکیت یک ملک شریک هستند (مالکیت مشاعی)، ممکن است تمایل داشته باشند که سهم خود را از سایر شرکا جدا کرده و برای آن سند مالکیت مجزا دریافت کنند. این فرآیند که به افراز و تفکیک معروف است، منجر به درخواست صدور سند تک برگی جداگانه برای هر یک از مالکین مشاعی می شود.

درخواست سند المثنی

در صورتی که سند تک برگی مفقود شده، از بین رفته یا دچار آسیب جدی شود، مالک می تواند برای دریافت سند المثنی اقدام کند. این فرآیند با هدف جایگزینی سند اصلی صورت می گیرد.

ورثه متوفی

پس از فوت مالک یک ملک، وراث قانونی باید سند مالکیت را به نام خود منتقل کنند. این انتقال مستلزم طی کردن فرآیندهای قانونی و ارائه گواهی انحصار وراثت است و در نهایت به صدور سند تک برگی به نام وراث منجر می شود.

مراحل گام به گام درخواست صدور سند تک برگی

با توجه به دسته بندی متقاضیان، مسیر درخواست صدور سند تک برگی ممکن است تفاوت هایی داشته باشد. با این حال، یک چارچوب کلی برای تمامی فرآیندها وجود دارد که در ادامه تشریح می شود.

مسیر کلی فرآیند صدور سند تک برگی

1. جمع آوری مدارک اولیه: تهیه تمامی اسناد هویتی و مالکیتی لازم.
2. ثبت درخواست: مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی یا اداره ثبت، و یا ثبت آنلاین از طریق سامانه sabtemelk.ir (برای متقاضیان خاص).
3. بررسی و استعلامات ثبتی: کارشناسان اداره ثبت یا دفاتر اسناد رسمی، مدارک را بررسی و استعلامات لازم را از مراجع مختلف انجام می دهند.
4. پرداخت هزینه ها: شامل حق الثبت، هزینه های دفتری، مالیات و عوارض مربوطه.
5. بازدید کارشناسی و تهیه نقشه UTM (در موارد خاص): برای املاکی که فاقد سابقه ثبتی دقیق هستند یا نیاز به تفکیک و افراز دارند.
6. صدور سند و ارسال پستی: پس از تایید نهایی، سند تک برگی جدید صادر و از طریق پست به آدرس متقاضی ارسال می شود.
7. پیگیری وضعیت: متقاضیان می توانند مراحل پیشرفت درخواست خود را به صورت آنلاین یا از طریق پیامک پیگیری کنند.

الف) مراحل تعویض سند منگوله دار/دفترچه ای به تک برگی

مالکینی که قصد دارند سند قدیمی خود را به سند تک برگی تبدیل کنند، باید مراحل زیر را طی نمایند:

1. مراجعه به دفتر اسناد رسمی: با در دست داشتن اصل سند منگوله دار، اصل بنچاق، شناسنامه و کارت ملی، به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنید.
2. ثبت درخواست و تکمیل فرم: فرم های مربوط به تعویض سند را در دفترخانه تکمیل نمایید.
3. ارسال مدارک به اداره ثبت: دفتر اسناد رسمی مدارک شما را به همراه درخواست، به اداره ثبت اسناد و املاک مربوطه ارسال می کند.
4. بررسی مدارک و استعلامات: اداره ثبت، صحت مدارک را بررسی کرده و استعلامات لازم (مانند عدم ممنوع المعامله بودن ملک) را انجام می دهد.
5. صدور سند تک برگی جدید: پس از تایید نهایی، سند تک برگی صادر و از طریق پست به آدرس شما ارسال می شود.

ب) مراحل انتقال سند و صدور سند تک برگی به نام خریدار جدید

این فرآیند عموماً پس از انجام یک معامله خرید و فروش ملک صورت می گیرد و نیازمند حضور همزمان خریدار و فروشنده در دفتر اسناد رسمی است:

1. مراجعه به دفتر اسناد رسمی: خریدار و فروشنده با در دست داشتن مدارک هویتی و مالکیتی (اصل سند قبلی، بنچاق، مدارک پایان کار، مفاصاحساب ها) به دفتر اسناد رسمی مراجعه می کنند.
2. اخذ استعلامات لازم: دفتر اسناد رسمی از مراجع مختلف مانند اداره ثبت (برای اطمینان از عدم ممنوع المعامله بودن ملک)، شهرداری (مفاصاحساب عوارض نوسازی و پسماند) و اداره دارایی (گواهی مالیات نقل و انتقال) استعلامات لازم را اخذ می کند.
3. تنظیم صلح نامه یا مبایعه نامه رسمی: سند انتقال مالکیت در دفترخانه تنظیم و امضا می شود.
4. پرداخت هزینه ها و مالیات: تمامی هزینه های مربوط به انتقال سند و مالیات های قانونی پرداخت می گردد.
5. ابطال سند قبلی و ارسال درخواست به ثبت: دفتر اسناد رسمی، سند قبلی را باطل کرده و درخواست صدور سند تک برگی جدید به نام خریدار را به اداره ثبت اسناد و املاک ارسال می کند.
6. صدور و ارسال سند تک برگی: پس از بررسی های اداره ثبت، سند تک برگی جدید صادر و به آریپایی خریدار ارسال می گردد.

ج) مراحل درخواست صدور سند تک برگی برای املاک فاقد سند رسمی (سامانه sabtemelk.ir)

برای افرادی که ملک آن ها فاقد سند رسمی است، قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی، امکان درخواست صدور سند تک برگی را از طریق سامانه اینترنتی sabtemelk.ir فراهم آورده است. این سامانه مخصوص متقاضیان واجد شرایط ماده ۱۴۷ اصلاحی قانون ثبت است. راهنمای گام به گام استفاده از سامانه به شرح زیر است:

1. ورود به سامانه: در مرورگر خود آدرس sabtemelk.ir را جستجو کرده و وارد سامانه شوید.
2. انتخاب گزینه درخواست پذیرش جدید: در صفحه اصلی سامانه، این گزینه را انتخاب کنید.
3. تایید شرایط: پس از مطالعه دقیق شرایط و ضوابط، گزینه حائز شرایط درج شده می باشم را تیک بزنید و به مرحله بعدی بروید.
4. تکمیل بخش تقاضانامه: این بخش شامل اطلاعات اولیه متقاضی و ملک است و تا زمانی که این بخش به طور کامل تکمیل نشود، امکان دسترسی به سایر قسمت ها وجود ندارد.
5. وارد کردن مشخصات متقاضی: اطلاعات هویتی و تماسی خود را با دقت وارد کنید.
6. تکمیل مشخصات ملک: جزئیات مربوط به ملک نظیر آدرس دقیق، پلاک ثبتی، مساحت و نوع کاربری را وارد نمایید. در این مرحله، تهیه نقشه UTM و درج مختصات دقیق ملک ضروری است.
7. مشخص کردن موضوع درخواست: نوع درخواست خود (مانند تثبیت مالکیت، تبدیل قولنامه به سند) را انتخاب و اطلاعات مربوطه را تکمیل کنید.
8. ثبت اولیه درخواست: پس از تکمیل تمامی اطلاعات، دکمه ثبت را فشار دهید. در صورت موفقیت آمیز بودن، اطلاعات ورود به سامانه شامل شماره پرونده و رمز عبور (کد ملی) به شما نمایش داده می شود. این اطلاعات را یادداشت کنید.
9. بارگذاری مدارک: به بخش مدارک مراجعه کرده و تمامی اسناد و مدارک مورد نیاز (شامل مدارک هویتی، قولنامه، نقشه UTM، گواهی پایان کار و …) را با فرمت و حجم مشخص شده بارگذاری کنید.
10. پرداخت هزینه: هزینه پذیرش درخواست (که معمولاً به صورت آنلاین یا از طریق فیش بانکی قابل پرداخت است) را واریز نمایید. در صورت انتخاب پرداخت با فیش، اطلاعات فیش بانکی را وارد کنید.
11. پرینت و ارسال پستی تقاضانامه: صفحه ای را که حاوی تقاضانامه تکمیل شده است، پرینت بگیرید. پس از امضا و اثر انگشت، آن را به همراه مدارک فیزیکی دیگر (در صورت لزوم) با پست سفارشی به واحد ثبتی مربوطه ارسال کنید.
12. ثبت نهایی و دریافت شماره پرونده: پس از ارسال پستی، شماره ۲۰ رقمی مرسوله پستی و تاریخ ارسال را در سامانه وارد کرده و سپس دکمه ثبت نهایی و دریافت شماره پرونده را بزنید.
13. پیگیری پرونده: با استفاده از شماره پرونده و رمز عبور، می توانید در بخش اطلاع رسانی پرونده سامانه، روند پیشرفت درخواست خود را پیگیری کنید.

پس از طی این مراحل، کارشناسان اداره ثبت ظرف ۲۰ روز از محل ملک شما بازدید کرده و صورت جلسه ای با امضای مالک و چهار نفر از معتمدین محلی تهیه می کنند. سپس نتیجه رای هیئت تعیین تکلیف در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار منتشر می شود. در صورت عدم اعتراض، دبیرخانه اقدام به صدور سند تک برگی برای شما خواهد کرد.

د) مراحل دریافت سند المثنی، افراز و تفکیک (به صورت مختصر)

• سند المثنی: برای درخواست صدور سند تک برگی المثنی، باید ابتدا مفقودی سند را به مراجع قضایی یا انتظامی اعلام و سپس با آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار و ارائه مدارک لازم (شامل گواهی مفقودی و آگهی)، به اداره ثبت مراجعه کنید.
• افراز و تفکیک: در موارد افراز ملک مشاع، مالکین باید با توافق یا حکم دادگاه به اداره ثبت مراجعه کنند. اداره ثبت پس از بررسی، نقشه تفکیکی و مدارک مربوطه، اقدام به درخواست صدور سند تک برگی مجزا برای هر سهم می کند.

ه) مراحل انتقال سند به ورثه (به صورت مختصر)

برای انتقال سند متوفی به ورثه، ابتدا باید گواهی انحصار وراثت از شورای حل اختلاف یا دادگاه دریافت شود. سپس ورثه (یا نماینده قانونی آن ها) با در دست داشتن اصل سند مالکیت متوفی، گواهی انحصار وراثت، گواهی فوت و مدارک هویتی خود، به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کرده و درخواست صدور سند تک برگی به نام ورثه را ارائه می دهند.

مدارک لازم برای درخواست صدور سند تک برگی

تکمیل بودن مدارک، نقش بسزایی در تسریع فرآیند درخواست صدور سند تک برگی دارد. مدارک لازم بسته به نوع درخواست ممکن است متفاوت باشد، اما به طور کلی شامل موارد زیر است:

مدارک هویتی

• اصل و کپی تمامی صفحات شناسنامه و کارت ملی متقاضی (مالک/خریدار/ورثه/وکیل).
• در صورت اشخاص حقوقی: آگهی تأسیس، روزنامه رسمی آخرین تغییرات و معرفی نامه نماینده حقوقی.

مدارک مالکیتی

• اصل سند مالکیت قبلی (منگوله دار یا دفترچه ای).
• اصل بنچاق یا صلح نامه معتبر (سند مادر).
• در صورت عدم دسترسی به بنچاق، کپی مصدق سند از دفتر تنظیم کننده.
• اصل قولنامه معتبر و زنجیره کامل نقل و انتقالات (برای املاک فاقد سند رسمی).

مدارک مربوط به ملک

• نقشه UTM با مختصات استاندارد و تایید شده توسط کارشناس رسمی نقشه برداری دادگستری (مخصوصاً برای املاک فاقد سند و برخی موارد تعویض).
• گواهی پایان کار ساختمان یا گواهی عدم خلاف از شهرداری.
• مفاصاحساب شهرداری (عوارض نوسازی و پسماند).
• گواهی پرداخت مالیات نقل و انتقال از اداره دارایی.
• آدرس و کد پستی دقیق ملک.
• آدرس و کد پستی محل ارسال سند.

مدارک مربوط به وراث

• گواهی انحصار وراثت.
• گواهی فوت مالک متوفی.

سایر مدارک

• وکالت نامه رسمی (در صورتی که وکیل اقدام می کند).
• استشهادیه محلی (در موارد خاص املاک فاقد سند و با تایید معتمدین).

هزینه درخواست و صدور سند تک برگی

هزینه های مربوط به درخواست صدور سند تک برگی شامل چندین بخش است که بسته به نوع درخواست و شرایط ملک، متغیر خواهد بود. مهم است که متقاضیان از جزئیات این هزینه ها آگاه باشند، هرچند مبالغ دقیق ممکن است سالیانه تغییر کند و باید در زمان مراجعه استعلام شود.

تفکیک هزینه ها

1. حق الثبت: مبلغی است که بابت ثبت ملک و صدور سند جدید به اداره ثبت اسناد و املاک پرداخت می شود. این مبلغ معمولاً بر اساس ارزش منطقه ای ملک محاسبه می گردد.
2. هزینه استعلامات: شامل هزینه های مربوط به استعلام از مراجع مختلف مانند اداره ثبت، شهرداری و دارایی برای تایید وضعیت ملک و عدم بدهی است.
3. هزینه عوارض شهرداری: شامل عوارض نوسازی و پسماند و سایر عوارض محلی است که باید پیش از انتقال سند تسویه شود.
4. مالیات نقل و انتقال: در صورت انتقال مالکیت، فروشنده موظف به پرداخت مالیات نقل و انتقال است که در اداره دارایی محاسبه و پرداخت می شود.
5. هزینه پستی: برای ارسال سند تک برگی جدید به آدرس متقاضی از طریق شرکت پست.
6. هزینه تهیه نقشه UTM: برای املاکی که نیاز به نقشه UTM دارند، این هزینه توسط کارشناس رسمی نقشه برداری دادگستری دریافت می شود.
7. هزینه آگهی: در مواردی مانند درخواست صدور سند تک برگی برای املاک فاقد سند رسمی (ماده ۱۴۷) یا صدور سند المثنی، نیاز به انتشار آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار است که هزینه مربوطه دریافت می گردد.
8. هزینه های دفتری: در صورت انجام فرآیند در دفاتر اسناد رسمی، هزینه های مربوط به تنظیم سند و خدمات دفتری نیز اخذ می شود.

به طور تقریبی، هزینه تعویض سند منگوله دار به تک برگی در حدود ۱۰۰ هزار تومان و برای انتقال سند و اخذ سند جدید به نام خریدار جدید، حدود ۷۰ هزار تومان (بدون احتساب مالیات و عوارض اصلی که بر اساس ارزش ملک متغیر است) برآورد می شود. با این حال، تاکید می شود که این ارقام صرفاً جهت اطلاع رسانی اولیه بوده و متقاضیان باید در زمان اقدام، از مبالغ دقیق و به روز اطلاع حاصل کنند.

مدت زمان صدور سند تک برگی و عوامل موثر بر آن

مدت زمان لازم برای درخواست صدور سند تک برگی می تواند بسته به عوامل مختلفی متغیر باشد. آگاهی از این عوامل به متقاضیان کمک می کند تا برنامه ریزی دقیق تری داشته باشند.

زمان تقریبی برای انواع درخواست ها

• تعویض سند منگوله دار به تک برگی: این فرآیند معمولاً سریع تر انجام می شود و ممکن است حدود ۱ تا ۲ ماه به طول انجامد.
• انتقال سند و صدور سند تک برگی جدید: پس از انجام مراحل در دفتر اسناد رسمی و ارسال درخواست به اداره ثبت، این فرآیند نیز معمولاً بین ۱ تا ۳ ماه زمان می برد.
• صدور سند تک برگی برای املاک فاقد سند رسمی (ماده ۱۴۷): به دلیل پیچیدگی های قانونی، نیاز به بازدید کارشناسی، تشکیل هیئت، انتشار آگهی و دوره اعتراض، این نوع درخواست زمان برتر است و ممکن است از ۶ ماه تا بیش از یک سال به طول انجامد.
• سند المثنی یا افراز/تفکیک: این موارد نیز بسته به پیچیدگی و نیاز به آگهی یا بررسی های بیشتر، از چند ماه تا یک سال متغیر هستند.

عوامل موثر بر مدت زمان صدور سند

• تکمیل بودن مدارک: هرگونه نقص در مدارک، فرآیند را به تاخیر می اندازد.
• صحت اطلاعات: عدم تطابق اطلاعات وارد شده با واقعیت یا اسناد موجود، منجر به نیاز به بررسی های بیشتر و اتلاف زمان می شود.
• نیاز به بازدید کارشناسی و تهیه نقشه UTM: این مراحل به خصوص برای املاک فاقد سند یا املاکی که نیاز به تفکیک دارند، زمان بر است. نقشه UTM باید توسط کارشناس رسمی دادگستری نقشه برداری تهیه شود که حد و مرز دقیق ملک را با مختصات جهانی نمایش می دهد.
• حجم کاری اداره ثبت: در برخی دوره ها یا مناطق، افزایش حجم کاری ادارات ثبت می تواند باعث کندی فرآیند شود.
• نیاز به انتشار آگهی: در مواردی مانند ماده ۱۴۷ یا سند المثنی، دوره قانونی برای انتشار آگهی و امکان اعتراض، به زمان کلی اضافه می کند.
• ارتباطات بین سازمانی: سرعت پاسخگویی سایر نهادها (مانند شهرداری یا دارایی) به استعلامات ثبتی نیز تاثیرگذار است.

پیشرفت کار معمولاً از طریق پیامک به متقاضیان اطلاع رسانی می شود و امکان پیگیری آنلاین نیز وجود دارد.

نحوه پیگیری درخواست صدور سند تک برگی

پس از ثبت درخواست، متقاضیان می توانند مراحل پیشرفت درخواست صدور سند تک برگی خود را از طریق سامانه ها و روش های مختلف پیگیری کنند. این پیگیری ها به کاهش مراجعات حضوری و اطلاع رسانی دقیق از وضعیت پرونده کمک می کند.

سامانه های آنلاین برای پیگیری

1. سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت (sabtemelk.ir): این سامانه برای اطلاع رسانی وضعیت پرونده های مربوط به املاک فاقد سند رسمی که از طریق ماده ۱۴۷ قانون ثبت اقدام کرده اند، کاربرد دارد. متقاضیان با وارد کردن کد ملی و شماره پرونده ثبتی خود، می توانند از آخرین وضعیت درخواست خود مطلع شوند.
2. سامانه رهگیری مرسولات پستی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (sabtasnad.post.ir): پس از صدور سند و ارسال آن از طریق پست، این سامانه امکان پیگیری وضعیت پستی سند را با استفاده از بارکد پستی فراهم می کند.

روش های پیگیری

1. پیگیری با کد ملی: برای پرونده هایی که در سامانه sabtemelk.ir ثبت شده اند، پس از ورود به بخش اطلاع رسانی پرونده در این سامانه، می توانید با وارد کردن کد ملی متقاضی و شماره پرونده، وضعیت را پیگیری کنید.
2. پیگیری با شماره پرونده ثبتی: این شماره پس از ثبت درخواست به متقاضی اختصاص می یابد و در تمامی روش های پیگیری (آنلاین و حضوری) قابل استفاده است.
3. پیگیری با بارکد پستی: زمانی که سند توسط اداره ثبت به پست تحویل داده می شود، یک بارکد پستی منحصر به فرد صادر می گردد. با مراجعه به سامانه sabtasnad.post.ir و وارد کردن این بارکد، می توان از وضعیت دقیق ارسال سند مطلع شد.
4. پیگیری با شناسه یکتا سند مالکیت: شناسه یکتا یک کد ۱۸ رقمی است که بر روی سند تک برگی جدید درج می شود. اگرچه این شناسه بیشتر برای استعلام اصالت سند صادر شده کاربرد دارد، اما در برخی سامانه ها امکان پیگیری های مرتبط را نیز فراهم می کند.
5. پیگیری با پلاک ثبتی: پلاک ثبتی، مشخصه اصلی هر ملک است. اگرچه امکان پیگیری مستقیم وضعیت صدور سند با پلاک ثبتی به صورت عمومی و آنلاین کمتر فراهم است، اما با مراجعه به اداره ثبت مربوطه و ارائه پلاک ثبتی، می توان اطلاعات مربوط به سوابق ثبتی ملک را دریافت کرد. همچنین برخی شهرداری ها اطلاعات مربوط به ملک را بر اساس پلاک ثبتی در سامانه های عوارض خود ارائه می دهند.

پیگیری الکترونیکی درخواست صدور سند تک برگی به دلیل سهولت و کاهش هزینه ها، به روشی مرجح برای مالکین تبدیل شده است.

نتیجه گیری

درخواست صدور سند تک برگی یک گام اساسی و حیاتی برای تثبیت مالکیت و افزایش امنیت حقوقی در معاملات املاک است. این سند نوین با ویژگی هایی نظیر دقت بالای اطلاعات، مختصات مکانی دقیق و قابلیت های امنیتی پیشرفته، جایگزین مطمئنی برای اسناد منگوله دار قدیمی شده است. فرآیند دریافت سند تک برگی، اگرچه بسته به نوع متقاضی و وضعیت ملک، ممکن است پیچیدگی هایی داشته باشد، اما با آگاهی از مراحل گام به گام و تهیه مدارک لازم، به سادگی قابل انجام است.

چه شما مالک یک سند قدیمی باشید که قصد به روزرسانی آن را دارید، چه خریدار ملکی جدید، و چه صاحب ملکی فاقد سند رسمی، درک صحیح از این فرآیند به شما کمک می کند تا با کمترین سردرگمی و اتلاف وقت، سند مالکیت خود را دریافت نمایید. بهره گیری از سامانه های آنلاین ثبت و پیگیری، نه تنها در زمان صرفه جویی می کند، بلکه شفافیت بیشتری را در روند اداری فراهم می آورد. توصیه می شود در صورت وجود هرگونه ابهام یا پیچیدگی، به مشاوران حقوقی و متخصصین حوزه املاک مراجعه شود تا از صحت و دقت تمامی مراحل اطمینان حاصل گردد.