هزینه ثبت شرکت در سال 1404 چقدر است؟ راهنمای کامل با جزئیات و تعرفه ها

ثبت شرکت گامی حیاتی و اجتناب ناپذیر برای آغاز فعالیت های اقتصادی به صورت رسمی و قانونی است. این فرآیند نه تنها به کسب وکار شما هویت می بخشد بلکه بستری مطمئن برای توسعه و رشد فراهم می آورد. با این حال یکی از دغدغه های اصلی کارآفرینان و بنیان گذاران کسب وکارها برآورد دقیق هزینه های مربوط به ثبت شرکت است به خصوص با توجه به تغییرات احتمالی تعرفه ها در هر سال مالی. در سال 1404 نیز آگاهی از جزئیات هزینه ها برای برنامه ریزی مالی دقیق ضروری است.

برای ثبت شرکت و اخذ جواز تاسیس بهتر است با یک وکیل حقوقی مشورت کنید.

در این مقاله جامع ما به عنوان متخصصان با تجربه در زمینه ثبت شرکت و امور حقوقی قصد داریم به طور کامل به این پرسش کلیدی پاسخ دهیم: «هزینه ثبت شرکت در سال 1404 چقدر است؟» ما در این راهنما تمامی هزینه های دولتی و جانبی عوامل موثر بر تغییرات آن ها تفاوت هزینه ها بر اساس نوع شرکت (مسئولیت محدود و سهامی خاص) و جزئیات مربوط به هر بخش از فرآیند ثبت را با دقت و بر اساس آخرین اطلاعات موجود بررسی خواهیم کرد. هدف ما ارائه یک تصویر شفاف و دقیق از تمام هزینه های پیش روی شماست تا بتوانید با اطمینان و آگاهی کامل مسیر قانونی کسب وکار خود را آغاز کنید و از سردرگمی های احتمالی جلوگیری نمایید. با ما همراه باشید تا تمام زوایای مالی ثبت شرکت در سال 1404 را روشن کنیم.

وکیل ثبتی می‌تواند در ثبت برند و شرکت‌ها به شما کمک کند.

اطلاعات کلی هزینه و زمان ثبت شرکت

قبل از ورود به جزئیات تعرفه ها لازم است بدانید که هزینه و زمان مورد نیاز برای ثبت یک شرکت ثابت نیست و به مجموعه ای از عوامل بستگی دارد. درک این متغیرها به شما کمک می کند تا برآورد دقیق تری از هزینه های کلی داشته باشید. مهم ترین عوامل تاثیرگذار عبارتند از:

• نوع شرکت: هزینه های ثبت شرکت با مسئولیت محدود معمولاً کمتر از شرکت سهامی خاص است زیرا الزامات قانونی و تشریفات مربوط به سهامی خاص پیچیده تر است.
• میزان سرمایه اولیه: بخشی از هزینه های دولتی مانند حق ابطال تمبر بر اساس درصد مشخصی از سرمایه اولیه شرکت محاسبه می شود. هرچند حداقل سرمایه برای بسیاری از شرکت ها کم است اما افزایش آن مستقیماً بر این هزینه تاثیر می گذارد.
• تعداد سهامداران یا شرکا: تعداد افراد درگیر در شرکت می تواند بر حجم مدارک و صورتجلسات تاثیرگذار باشد که این موضوع ممکن است در هزینه های مربوط به تنظیم و ثبت این اسناد توسط موسسات ثبتی یا وکلا منعکس شود.
• موضوع فعالیت شرکت: موضوع فعالیت طولانی یا پیچیده در اساسنامه و آگهی تاسیس می تواند هزینه انتشار در روزنامه های رسمی و کثیرالانتشار را افزایش دهد.
• شهر محل ثبت شرکت: هرچند بخش عمده هزینه های دولتی ثابت است اما برخی هزینه های جانبی مانند هزینه پست مدارک یا تفاوت های جزئی در برخی مراحل اجرایی در شهرهای مختلف به خصوص بین تهران و شهرستان ها ممکن است وجود داشته باشد (مانند هزینه امضای الکترونیک در برخی موارد).
• استفاده از خدمات موسسات ثبتی یا وکیل: در صورتی که فرآیند ثبت را به متخصصان بسپارید علاوه بر هزینه های دولتی باید حق الوکاله یا کارمزد موسسه را نیز پرداخت کنید. این هزینه در مقابل صرفه جویی در زمان انرژی و اطمینان از صحت فرآیند پرداخت می شود.

مدت زمان ثبت نیز به عواملی مانند حجم کاری اداره ثبت شرکت ها دقت در تکمیل و ارائه مدارک و سرعت پاسخگویی سامانه ثبتی بستگی دارد که معمولاً بین 15 تا 30 روز کاری متغیر است.

قیمت ثبت شرکت در سال 1404

هزینه کلی ثبت شرکت در سال 1404 را می توان به چند بخش اصلی تقسیم کرد که هر یک شامل تعرفه های مشخصی هستند. اطلاع از این بخش ها به شما کمک می کند تا تصویر واضح تری از هزینه های نهایی داشته باشید:

1. هزینه های دولتی مستقیم: این هزینه ها شامل حق الثبت و هزینه ابطال تمبر سرمایه است که مستقیماً به حساب دولت واریز می شود.
2. هزینه های انتشار آگهی: این شامل هزینه انتشار آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی کشور و روزنامه کثیرالانتشار (در صورت لزوم یا انتخاب) است.
3. هزینه های جانبی و اداری: این موارد شامل هزینه تعیین نام شرکت هزینه پست مدارک به اداره ثبت و سایر هزینه های متفرقه کوچک است.
4. کارمزد موسسه ثبتی یا حق الوکاله وکیل (در صورت استفاده): این مبلغ در ازای خدمات تخصصی ارائه شده برای پیگیری و انجام کلیه مراحل ثبت دریافت می شود و بخش قابل توجهی از هزینه نهایی را تشکیل می دهد.

در ادامه به تفکیک هزینه ثبت دو نوع شرکت رایج در ایران یعنی مسئولیت محدود و سهامی خاص در سال 1403 می پردازیم و سپس جزئیات هر یک از هزینه های ذکر شده را بررسی خواهیم کرد.

هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در سال 1404

شرکت با مسئولیت محدود به دلیل سادگی در ساختار و حداقل الزامات قانونی (مانند عدم نیاز به بازرس یا مجامع عمومی پیچیده در شرکت های کوچک) یکی از محبوب ترین انواع شرکت برای کسب وکارهای کوچک و متوسط و فعالیت های خدماتی است. هزینه ثبت این نوع شرکت در سال 1404 معمولاً نسبت به شرکت سهامی خاص کمتر است.

هزینه های ثبت شرکت با مسئولیت محدود در سال 1404 شامل موارد زیر است:

• هزینه تعیین نام: مبلغ ثابتی که برای بررسی و تایید نام پیشنهادی شرکت پرداخت می شود.
• حق الثبت: مبلغی که بر اساس سرمایه اولیه (حداقل 100 هزار تومان) و نوع شرکت به اداره ثبت پرداخت می شود.
• هزینه ابطال تمبر سرمایه: نیم در هزار (0.0005) سرمایه ثبتی شرکت که به اداره مالیات پرداخت می گردد. برای حداقل سرمایه 100 هزار تومان این مبلغ ناچیز است.
• هزینه پست مدارک: مبلغی برای ارسال فیزیکی مدارک به اداره ثبت پس از ثبت الکترونیکی.
• هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی: بر اساس تعداد کلمات و اندازه آگهی محاسبه می شود.
• هزینه انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار: اختیاری برای تاسیس اما در صورت انتخاب بر اساس نوع روزنامه و اندازه آگهی متغیر است.
• کارمزد موسسه ثبتی: این بخش متغیرترین قسمت هزینه است و بستگی به موسسه و خدمات ارائه شده دارد.

به طور کلی هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود با حداقل سرمایه و بدون احتساب کارمزد موسسات ثبتی شامل هزینه های دولتی و روزنامه ها در سال 1404 مبلغی در حدود چند صد هزار تومان تا چند میلیون تومان (بسته به طول آگهی ها) خواهد بود. با اضافه شدن کارمزد موسسات (که خدمات تنظیم مدارک پیگیری و … را ارائه می دهند) این مبلغ به طور قابل توجهی افزایش می یابد و می تواند در بازه چند میلیون تومان قرار گیرد.

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص در سال 1404

شرکت سهامی خاص برای فعالیت های بزرگتر جذب سرمایه بیشتر و مشارکت تعداد سهامداران بیشتر (حداقل 3 سهامدار و 2 بازرس) مناسب تر است. فرآیند ثبت این نوع شرکت پیچیده تر و شامل الزامات بیشتری نسبت به مسئولیت محدود است از جمله نیاز به تهیه اساسنامه دقیق تر صورتجلسات هیئت مدیره و بازرسان و تعهد پرداخت حداقل 35% از سرمایه نقدی در حسابی به نام شرکت در شرف تاسیس.

هزینه های ثبت شرکت سهامی خاص در سال 1404 نیز شامل موارد مشابه شرکت مسئولیت محدود است اما معمولاً اندکی بالاتر است. این هزینه ها عبارتند از:

• هزینه تعیین نام: مشابه مسئولیت محدود.
• حق الثبت: بر اساس سرمایه اولیه و نوع شرکت.
• هزینه ابطال تمبر سرمایه: نیم در هزار (0.0005) سرمایه ثبتی شرکت که به اداره مالیات پرداخت می گردد.
• هزینه پست مدارک: مشابه مسئولیت محدود.
• هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی: معمولاً به دلیل جزئیات بیشتر (مانند اطلاعات بازرسان) ممکن است اندکی از آگهی شرکت مسئولیت محدود طولانی تر باشد.
• هزینه انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار: اختیاری برای تاسیس با هزینه متغیر.
• کارمزد موسسه ثبتی: به دلیل پیچیدگی بیشتر فرآیند و مدارک کارمزد موسسات برای ثبت شرکت سهامی خاص معمولاً بالاتر از مسئولیت محدود است.

علاوه بر هزینه های فوق در شرکت سهامی خاص نیاز به افتتاح حساب بانکی و واریز حداقل 35% از سرمایه نقدی وجود دارد که هرچند هزینه مستقیم ثبت نیست اما جزئی از الزامات مالی آن است. به طور تقریبی هزینه ثبت شرکت سهامی خاص با حداقل سرمایه و بدون احتساب کارمزد موسسات ثبتی شامل هزینه های دولتی و روزنامه ها در سال 1403 مبلغی در حدود چند صد هزار تومان تا چند میلیون تومان خواهد بود. با احتساب کارمزد موسسات این مبلغ به طور معمول در بازه چند میلیون تومان قرار می گیرد و بسته به سرمایه تعداد سهامداران و پیچیدگی موضوع فعالیت می تواند متغیر باشد.

جزئیات هزینه های ثبت شرکت

برای شفافیت بیشتر هر یک از مؤلفه های هزینه ثبت شرکت را به تفصیل شرح می دهیم:

حق الثبت

حق الثبت هزینه ای است که در زمان ثبت نهایی شرکت در اداره ثبت شرکت ها پرداخت می شود. این مبلغ به عنوان بخشی از درآمدهای دولتی محسوب شده و نرخ آن به صورت سالانه توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین و ابلاغ می گردد. میزان حق الثبت بر اساس نوع شرکت (مسئولیت محدود سهامی خاص تضامنی و غیره) و میزان سرمایه اولیه شرکت محاسبه می شود. هرچند این مبلغ نسبت به سایر هزینه ها مانند روزنامه ها یا کارمزد موسسات معمولاً کمتر است اما جزو هزینه های الزامی واریزی به حساب دولتی است. در سال 1404 مبلغ حق الثبت برای شرکت های با حداقل سرمایه معمولاً رقم ثابتی است که در زمان اقدام مشخص می شود.

هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت

بر اساس ماده 48 قانون مالیات های مستقیم برای تاسیس هر نوع شرکت باید معادل نیم در هزار (0.5‰ یا 0.0005) از سرمایه ثبت شده شرکت به عنوان مالیات حق تمبر پرداخت و ابطال شود. این هزینه باید حداکثر ظرف مدت دو ماه پس از ثبت قانونی شرکت پرداخت گردد. محاسبه این هزینه بسیار ساده است: سرمایه ثبتی شرکت را در عدد 0.0005 ضرب می کنید. به عنوان مثال اگر سرمایه شرکت شما 100 میلیون تومان باشد هزینه ابطال تمبر سرمایه برابر با 100,000,000 * 0.0005 = 50,000 تومان خواهد بود. برای حداقل سرمایه 100 هزار تومان این مبلغ تنها 50 تومان است. این هزینه مستقیماً به حساب سازمان امور مالیاتی کشور واریز می شود و رسید پرداخت آن برای انجام برخی امور بعدی شرکت مانند دریافت کد اقتصادی لازم است.

هزینه روزنامه رسمی

پس از اینکه فرآیند ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها تکمیل شد و آگهی تاسیس صادر گردید طبق قانون این آگهی باید برای اطلاع عموم در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران منتشر شود. انتشار در روزنامه رسمی یکی از مراحل الزامی برای رسمیت یافتن کامل شرکت است. هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی بر اساس تعداد کلمات و اندازه کادر آگهی محاسبه می شود. هرچه موضوع فعالیت شرکت گسترده تر یا تعداد شرکا/اعضا بیشتر باشد متن آگهی طولانی تر شده و در نتیجه هزینه انتشار آن در روزنامه رسمی افزایش می یابد. تعرفه های انتشار در روزنامه رسمی به صورت سالانه توسط هیئت دولت تعیین و ابلاغ می شود. در سال 1403 این تعرفه ها نسبت به سال قبل افزایش داشته است. هزینه انتشار در روزنامه رسمی معمولاً یکی از بخش های اصلی هزینه های دولتی ثبت شرکت محسوب می شود و می تواند از چند صد هزار تومان تا بیش از یک میلیون تومان متغیر باشد.

هزینه روزنامه کثیرالانتشار شرکت

علاوه بر روزنامه رسمی در گذشته انتشار آگهی تاسیس شرکت در یک روزنامه کثیرالانتشار نیز الزامی بود. اما در حال حاضر انتشار آگهی تاسیس در روزنامه کثیرالانتار برای شرکت های جدیدالتاسیس اختیاری شده است. با این حال انتشار آگهی تغییرات شرکت (مانند تغییر آدرس اعضای هیئت مدیره افزایش/کاهش سرمایه و…) در روزنامه کثیرالانتشار همچنان الزامی است. در صورتی که تصمیم به انتشار آگهی تاسیس در روزنامه کثیرالانتشار بگیرید هزینه آن به عوامل مختلفی بستگی دارد:

• نوع روزنامه: تعرفه انتشار در روزنامه های سراسری و پرتیراژ معمولاً بیشتر از روزنامه های محلی یا کم تیراژ است.
• اندازه آگهی: مشابه روزنامه رسمی هزینه بر اساس تعداد کلمات و فضای اشغال شده توسط آگهی محاسبه می شود.

با توجه به اختیاری بودن برای تاسیس در سال 1403 این هزینه می تواند از چند صد هزار تومان تا چند میلیون تومان متغیر باشد و در صورت عدم انتخاب از مجموع هزینه ها کسر می گردد. با این حال توصیه می شود برای دیده شدن بیشتر و اطلاع رسانی گسترده تر به خصوص برای شرکت های سهامی خاص انتشار در روزنامه کثیرالانتشار نیز در نظر گرفته شود.

مدت زمان ثبت شرکت

یکی دیگر از فاکتورهای مهم در فرآیند ثبت شرکت مدت زمان مورد نیاز برای طی کردن مراحل قانونی است. مدت زمان ثبت شرکت از زمان تکمیل و ارسال مدارک به صورت الکترونیکی در سامانه اداره ثبت شرکت ها تا زمان صدور آگهی تاسیس و امکان انتشار آن در روزنامه های رسمی معمولاً بین 15 تا 30 روز کاری به طول می انجامد. این بازه زمانی تخمینی است و ممکن است تحت تاثیر عوامل مختلفی قرار گیرد:

• حجم کاری اداره ثبت: در برخی فصول یا زمان های خاص سال به دلیل افزایش تقاضا ممکن است فرآیند بررسی و تایید مدارک در اداره ثبت کندتر پیش برود.
• صحت و کامل بودن مدارک: هرگونه نقص یا ایراد در مدارک ارسالی یا عدم تطابق اطلاعات وارد شده در سامانه با مستندات فیزیکی منجر به صدور اخطار و نیاز به اصلاحات می شود که این خود باعث طولانی شدن فرآیند خواهد شد.
• سرعت پاسخگویی در مراحل مختلف: سرعت در پرداخت هزینه های دولتی ارسال پستی مدارک و پیگیری مراحل بعدی مانند انتشار در روزنامه ها نیز بر زمان نهایی تاثیرگذار است.
• استفاده از خدمات موسسات ثبتی: موسسات ثبتی با تجربه و آشنایی کامل با فرآیندها و ارتباطات لازم می توانند به تسریع این روند کمک کرده و احتمال بروز خطا و نیاز به اصلاحات را به حداقل برسانند. هرچند زمان قانونی بررسی مدارک ثابت است اما مدیریت صحیح فرآیند توسط متخصصان می تواند به کاهش زمان کلی کمک کند.

در برخی موارد خاص یا با پیگیری های ویژه ممکن است زمان ثبت کوتاه تر شود اما به طور کلی برنامه ریزی بر اساس بازه 15 تا 30 روز کاری واقع بینانه تر است. توجه داشته باشید که پس از صدور آگهی توسط اداره ثبت فرآیند انتشار در روزنامه ها نیز زمان بر است (چند روز تا چند هفته) و رسمیت کامل شرکت منوط به انتشار در روزنامه رسمی است.

سوالات مهم و پاسخ های کوتاه

آیا هزینه ثبت شرکت در تهران با سایر شهرها متفاوت است؟

بخش عمده هزینه های دولتی (حق الثبت تمبر روزنامه رسمی) در سراسر کشور یکسان است. تفاوت اصلی ممکن است در هزینه های جانبی مانند پست مدارک یا هزینه امضای الکترونیک (توکن) باشد که در برخی شهرستان ها ممکن است متفاوت باشد. کارمزد موسسات ثبتی نیز ممکن است بر اساس موقعیت و خدمات ارائه شده متفاوت باشد.

آیا برای ثبت شرکت حتماً باید از وکیل استفاده کرد؟

خیر الزامی به استفاده از وکیل یا موسسه ثبتی نیست و افراد می توانند خودشان اقدام کنند. اما با توجه به پیچیدگی های قانونی نیاز به آشنایی با سامانه و فرآیندها و احتمال بروز خطا استفاده از خدمات متخصصان توصیه می شود تا فرآیند سریع تر مطمئن تر و بدون نیاز به مراجعات مکرر انجام شود.

حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت چقدر است؟

حداقل سرمایه قانونی برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص 100 هزار تومان (صد هزار ریال) نقدی است. این مبلغ صرفاً یک حداقل قانونی است و توصیه می شود سرمایه ای متناسب با فعالیت واقعی کسب وکار در نظر گرفته شود هرچند هزینه ابطال تمبر بر اساس همین سرمایه محاسبه می شود.

آیا می توان هزینه ثبت شرکت را قسطی پرداخت کرد؟

هزینه های دولتی واریزی (حق الثبت تمبر روزنامه ها) باید به صورت نقدی و در زمان مشخص خود پرداخت شوند و امکان پرداخت قسطی آن ها وجود ندارد. در صورت استفاده از خدمات موسسات ثبتی نحوه پرداخت کارمزد موسسه به توافق شما با آن موسسه بستگی دارد و برخی موسسات ممکن است شرایط پرداخت اقساطی را ارائه دهند.

هزینه پلمپ دفاتر قانونی چقدر است و آیا برای ثبت شرکت لازم است؟

هزینه پلمپ دفاتر قانونی (روزنامه و کل) شامل هزینه های دولتی (بر اساس تعداد برگ) و کارمزد دفاتر پستی است. پلمپ دفاتر برای شروع فعالیت های مالی و مالیاتی الزامی است و معمولاً پس از ثبت شرکت انجام می شود اما جزو هزینه های مستقیم فرآیند ثبت اولیه شرکت محسوب نمی شود. هزینه آن در سال 1403 متغیر و بسته به تعداد برگ دفاتر است.

مدارک اصلی مورد نیاز برای ثبت شرکت چیست؟

مدارک اصلی شامل مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) کلیه اعضا گواهی عدم سوء پیشینه (برای برخی انواع شرکت و سمت ها) اقرارنامه و تنظیم اساسنامه شرکت نامه (برای مسئولیت محدود) و صورتجلسات موسسین و هیئت مدیره است. جزئیات دقیق مدارک به نوع شرکت و موضوع فعالیت بستگی دارد.

چرا قیمت های اعلامی توسط موسسات ثبتی متفاوت است؟

تفاوت قیمت ها به دلیل تفاوت در سطح خدمات ارائه شده سرعت عمل تجربه و تخصص پوشش دهی هزینه های جانبی توسط موسسه و همچنین سیاست های قیمت گذاری هر موسسه است. برخی موسسات ممکن است هزینه های روزنامه یا پست را در قیمت کلی اعلامی لحاظ کنند در حالی که برخی دیگر آن ها را جداگانه محاسبه نمایند.